AVG stappenplan: hier moet je rekening mee houden!

Vanaf 25 mei 2018 wordt de nieuwe Privacy wetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde Privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer. In dit blog lees je wat er gaat veranderen en vertellen we wat wij voor jou kunnen betekenen.

AVG

Laten we je geheugen eerst nog even opfrissen. De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR). Vanaf 25 mei geldt er in héél de Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving. De nieuwe wet zorgt onder andere voor de versterking en uitbreiding van privacyrechten.

Iedere organisatie is zelf verantwoordelijk voor het tijdig voldoen aan de nieuwe wetgeving.

De AVG privacywet heeft flink wat voeten in de aarde. Per 25 mei moet namelijk de gehele bedrijfsvoering op de AVG zijn aangepast. De wet dwingt je om goed na te denken over de manier waarop je gegevens opslaat en hoe je deze verwerkt. Zo moet je te allen tijde kunnen tonen op welke manier je gegevens opslaat. Hierbij gaat het om bijvoorbeeld persoonsgegevens uit een ingevuld contactformulier op je website of de gegevens die worden opgeslagen nadat een online bestelling of reservering is gedaan.

Heb je je zaakjes niet op orde? Dan riskeer je een boete die kan oplopen tot maar liefst 20 miljoen euro!

Online AVG pakket

Omdat wij onze klanten zo goed mogelijk willen ondersteunen bij deze nieuwe regelgeving, zijn wij een samenwerking aangegaan met advocatenkantoor Asselbergs en Klinkhamer. Samen zijn we al een hele poos bezig met de ontwikkeling van een speciaal AVG pakket.

De implementatie van de AVG is namelijk erg tijdrovend en vraagt veel mankracht.

Ons speciale AVG-team kan bij de invoering van de AVG helpen. Handig, want zo heb je er zelf geen omkijken meer naar. Ons dienstenpakket, speciaal voor WordPress, bestaat uit de volgende stappen.

Stap 1 – AVG audit

De eerste stap is de uitvoering van een AVG audit. Hierbij maken wij speciaal voor jouw organisatie een analyse op maat. We brengen daarbij het volgende nauwkeurig in kaart:

  • Welke data we opslaan;
  • Waarom we deze data opslaan;
  • Wat we er aan doen om de data te beveiligen;
  • We brengen in kaart welke cookies van andere partijen worden opgeslagen;
  • Wie toegang heeft tot de data.

Stap 2 – Uitwerking van AVG documenten

Vervolgens gaan we aan de slag met de uitwerking van de audit. En brengen we in kaart welke AVG documenten jouw organisatie nodig heeft. In samenwerking met de advocaten van Asselbergs en Klinkhamer verzorgen we documenten als: een nieuw Privacy Statement en verwerkersdocumenten.

Preview van de AVG cookie plugin

Stap 3 – Implementatie van AVG

Als al het papierwerk gereed is, gaan we over tot de daadwerkelijke implementatie van de AVG Privacywetging. Hieronder vallen de volgende werkzaamheden:

Installatie van de cookie plug-in

We zullen onder andere een AVG Cookie plug-in voor WordPress installeren op de website. De AVG Cookie plug-in zorgt ervoor dat bezoekers aan kunnen geven welke persoonlijke data zij willen delen en welke niet. De plug-in heb je al nodig als je bijvoorbeeld gebruik maakt van diensten als Facebook Pixel, Google Analytics, Google Search Console, Visual website optimizer enzovoorts.

Functionele AVG aanpassingen website

Daarnaast zullen we een aantal functionele aanpassingen doorvoeren op de website. Denk daarbij aan de juiste vermelding van de privacy statements of het gebruik van vinkjes bij formulieren bijvoorbeeld.

Upgrade security pakket

Tot slot is het belangrijk om de website extra te beveiligen. Zo is het mogelijk om een upgrade door te voeren naar het Security plus pakket van Savvii.

E-mailmarketing

Heb je tot slot nagedacht over je e-mailmarketing? De regels met betrekking tot dit onderwerp veranderen namelijk óók door de nieuwe Privacywetgeving. Benieuwd wat er gaat veranderen? Wij hebben het een en ander voor je op een rij gezet in dit blog over de AVG en e-mailmarketing.

Hulp nodig?

Is jouw organisatie al klaar voor de nieuwe wetgeving? En ben je benieuwd op welke wijze wij jou hierbij kunnen adviseren en ondersteunen? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag!

Lees verder

Wat kunnen wij voor jou betekenen?

Contact opnemen
Vragen? Bel ons! 0165 32 78 08

Bel mij terug!

Vul uw telefoonnummer hieronder in en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug!